Las imágenes muestran la aplicación alemana. Los subtítulos entre comillas permanecen como en la aplicación.

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RESERVAS E INVITADOS

Llegada y estancia.
Llegue sano y salvo, bien atendido.

Prepárese para las llegadas, registre a los huéspedes en la recepción o en la tableta y esté atento a cada formulario de registro.

A la descripción general

Para recepción y front office

Llegadas de pasajeros el 28 de octubre: Mara Beispiel, Robin Muster con dos habitaciones, Sina Beispiel y Emil Beispiel con habitación, punto de limpieza, comidas e instrucciones.
Componentes originales del producto con datos inventados · marco de demostración simplificado
¿DÓNDE PUEDO ENCONTRAR ESTO?

Operaciones → Operaciones de huéspedes → Llegadas/salidas · Formularios de registro

a las instalaciones

Las imágenes muestran el estado de la superficie anterior. Las instrucciones utilizan las etiquetas actuales: „An Tablet senden“ en la línea y „Hier am Rechner öffnen“ en el menú ⋯.

RESUMEN

Lo que debes hacer cuando llegues y te quedes.

Todas las llegadas del día en una lista, realice el check-in en recepción o en la tableta y podrá ver para cada huésped si el formulario de registro está presente. Las funciones que ve dependen de la activación de su hotel y de su función.

Llegadas de pasajeros el 28 de octubre: cinco llegadas abiertas, incluida Robin Muster con dos habitaciones, con habitación, punto de limpieza de colores, media pensión, paquete y la nota 2 artículos en la habitación.

¿Quién llega hoy?

Llegadas e invitados a la casa.

Podrás ver de un vistazo quién llega hoy, quién ya está en casa y qué queda por preparar.

  • Tres corredores por el día.
  • ¿Habitación lista?
  • conocer invitados
  • Prepárate para la habitación
  • Imprimir lista de llegada

Operaciones del huésped → Llegadas/salidas → Llegadas · En la casa

Cuadro de diálogo Enviar a tableta para Mara Beispiel: La tableta de recepción 1 está en línea, la tableta de recepción 2 estuvo fuera de línea por última vez.

¿Cómo registro al huésped?

Regístrese en recepción

Usted registra a cada huésped en el mismo orden y recibe un formulario de registro firmado al final.

  • 1. Asignar habitaciones
  • 2. Utilice la firma existente
  • 3. Enviar a tableta
  • 4. Abra aquí en la computadora.
  • 5. Registro rápido

Operaciones de huéspedes → Llegadas/Salidas → Llegadas → Menú ⋯ al final de la fila

Paso de la tableta ¿Quién eres? para Noah Muster: el nombre, la fecha de nacimiento y la nacionalidad están precompletados, el campo del número de identificación aún está vacío.

¿Qué experimenta el huésped en la tableta?

Check-in en la tablet de recepción

Sus invitados se registrarán en solo unos minutos y luego tendrán un formulario de registro firmado.

  • Encuentra tu propia reserva
  • Seis idiomas
  • Información ya completada
  • Firma en la tableta
  • Los datos permanecen protegidos

Tableta de recepción → Bienvenida → Iniciar check-in

Formularios de registro en Esta semana: tres casos después de la fecha de llegada, a la derecha el caso Jule Demo al que le falta el código postal y el botón Guardar en Apaleo e informar nuevamente.

¿Están todos los invitados registrados?

Formularios de inscripción e impuesto turístico

Puede ver qué informes ha recibido la administración del spa y dónde aún falta información.

  • Formulario de inscripción y notificación.
  • ¿Qué sigue abierto?
  • Agregar información
  • Coincidencia

Operaciones de invitados → Formularios de registro

Recepción, resumen de pestañas: seis llegadas con hora y habitación, incluyendo Robin Muster en 104 y 107, la salida de Jule Demo y una denuncia abierta con prioridad alta.

¿Qué pasa hoy en recepción?

Recepción

Tienes llegadas, salidas y quejas pendientes en una sola página y entregas el turno por escrito.

  • Llegadas del día
  • Salidas del día
  • Quejas e Incidencias
  • Registro de entrega por turno

Operaciones del hotel → Recepción → Descripción general · Registro de entrega

Notas en la líneaQué significan los chips en „An-/Abreisen“. Las fichas de firma solo aparecen siempre que se seleccione arriba la fecha de llegada del huésped.

Firma

  • Formulario de inscripción ✓

    El huésped firmó en la tableta o previamente a través del enlace del hotel.

  • solo nombres

    Un huésped de otra habitación firmó para el check-in grupal; No hay dirección ni contacto para esta sala y no se informa ninguna dirección.

  • Falta el formulario de registro

    Registrado sin firma; „… ohne Meldeschein“ solo cuenta estas salas en la barra de herramientas, las salas con „nur Namen“ no.

  • Pre check-in ✓

    El huésped firmó a través del enlace del hotel; a su llegada seleccione „Einchecken“.

Registrarse

  • Registro abierto

    El huésped firmó en la tableta, pero el check-in no se realizó; Entonces „Meldeschein ✓“ se oculta, „Check-in abschließen“ es suficiente.

  • Esperando limpieza de la habitación

    La habitación se informa como sucia, el huésped está reservado y el servicio de limpieza ve la habitación en la parte superior.

  • La habitación ya está disponible

    El servicio de limpieza informó que la habitación estaba limpia; Seguimos con el pedido de „Regístrese en recepción“.

EN LA VIDA COTIDIANA

Paso a paso.

Nueve tareas típicas en la interfaz real, comprobadas en el orden recomendado. Elija una tarea y siga los pasos a su propio ritmo.

Asignar habitaciones

Paso 1 de la secuencia: Noah Muster llega hoy y todavía necesita una habitación.

PASO 1 DE 3

Abrir diálogo

En „Ankünfte“ en Noah Muster abra el menú ⋯ al final de la línea y seleccione „Zimmer zuweisen“.

El resultado
El cuadro de diálogo „Zimmer zuweisen“ muestra „Noah Muster · noch kein Zimmer zugewiesen“.
1 / 3
Cuadro de diálogo Asignar sala para Noah Muster con el mensaje aún no hay sala asignada y selección de sala abierta.
Componente del producto original · Datos de demostraciónAmpliar imagen

ERRORES COMUNES

Cuatro errores que no se notan a primera vista.

Se trata de formularios de inscripción, facturas de habitaciones o datos de los huéspedes. He aquí cómo evitarlos.

  1. Registrado sin firma

    que pasa
    Cualquiera que confirme „Ohne Meldeschein einchecken“ o se registre directamente en Apaleo todavía no tiene una firma. „Meldeschein fehlt“ permanece visible durante su estancia.
    Esta es la manera correcta
    Realice el check-in según el pedido de un vistazo. Si esto sucede, obtenga la firma en la tablilla de recepción el día de su llegada. Instrucciones "Obtenga una firma en la tableta de recepción“ →
  2. Seleccionado en la tableta „Geschäftlich“

    que pasa
    La empresa de „Geschäftsadresse“ recibe la factura completa de la habitación, incluidos los extras privados, sin necesidad de preguntar. Si su comunidad exime a los viajeros de negocios, el sistema también eliminará el impuesto turístico para todas las habitaciones en ese check-in.
    Esta es la manera correcta
    Antes de entregar, informe a los viajeros de negocios que con „Geschäftlich“ la empresa se queda con todo. No todos los miembros de un grupo viajan por negocios, el huésped selecciona „Nur mein Zimmer — die anderen checken selbst ein“ en la tableta. Instrucciones "Realizar el check-in del huésped en la tablet de recepción“ →
  3. Más personas registradas en la tablet que reservadas

    que pasa
    La ocupación y el precio de la reserva se mantienen igual a los reservados, los niños que se registren tarde cuentan como adultos. Sólo son visibles la nota „Personenzahl weicht ab“ y una notificación.
    Esta es la manera correcta
    Si „Personenzahl weicht ab“ está en la fila, aclare la ocupación con el huésped. Luego cambie la reserva en el menú ⋯ al final de la línea con „Personenanzahl anpassen“. Instrucciones "Realizar el check-in del huésped en la tablet de recepción“ →
  4. El invitado se queda solo con el dispositivo registrado

    que pasa
    „Hier am Rechner öffnen“ abre el registro en una nueva pestaña en el dispositivo en el que inició sesión en el concentrador y no se reinicia después de una pausa. Si el invitado se queda solo, llega al centro y puede ver los datos de otros invitados.
    Esta es la manera correcta
    „Hier am Rechner öffnen“ es una herramienta para recepcionista: Quédese con el huésped hasta que firme. Si deseas rellenar el formulario tú solo, recibirás únicamente la tableta de recepción emparejada a través de „An Tablet senden“. Instrucciones "Realizar el check-in del huésped en la tablet de recepción“ →

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Respondió brevemente.

¿Por qué falta un invitado en „Ankünfte“?

„Offen“ está preseleccionado en „Ankünfte“; solo hay invitados que aún no se han registrado. Si ya se registró, „Im Haus“ muestra „Angereist“ y la hora, „Alle“ muestra ambos. Consulta también la fecha en el encabezado y una búsqueda en curso.

¿Por qué una habitación no está en la selección?

Para los que lleguen hoy, la selección sólo ofrece habitaciones limpias. Con „Auch „Inspektion ausstehend" zeigen“ se añaden las habitaciones limpiadas que aún no han sido revisadas. Las habitaciones sucias sólo aparecen cuando el servicio de limpieza informa que están limpias.

¿Cuándo elijo „Check-in abschließen“?

Después de un check-in interrumpido o después de la limpieza de la habitación. Si falta la firma, el centro pregunta „Ohne Meldeschein einchecken?“. Si es posible, consíguelos previamente a través de „An Tablet senden“. Si el formulario de registro en línea es válido sin un intento de apertura, el botón se llama „Einchecken“.

¿Por qué aparece „Check-in nicht möglich“?

La habitación se informa como sucia y el huésped ya está anotado como esperando. Lo que sucede a continuación se puede encontrar en „Check-in completo después de la limpieza de la habitación.“.

El huésped ha realizado el check-in previo online. ¿Ha llegado ya?

No, la reserva permanece confirmada. „Pre-Check-in ✓“ significa que el huésped firmó a través del enlace del hotel; a su llegada seleccione „Einchecken“. Si la reserva o las personas se cambiaron posteriormente y la firma ya no es válida, el centro conduce a „An Tablet senden“.

¿Por qué el huésped no puede encontrar su reserva en la tableta?

La tableta solo encuentra las llegadas a las habitaciones de este hotel a partir de hoy y las llegadas tardías desde ayer hasta el check-in. Si la reserva tiene un nombre diferente, como una empresa, envíala a la tableta con „An Tablet senden“. Si la tableta informa „Für diese Buchung ist der Check-in bereits abgeschlossen.“, el huésped ya se registró.

La tablet no recoge el envío. ¿Qué hacer?

Asegúrese de que la tableta esté encendida, desbloqueada y en la pantalla de inicio. La transmisión sigue siendo válida durante 10 minutos y se carga tan pronto como se activa la tableta. Si otro huésped está escribiendo allí, la tableta solo lo recogerá después.

¿Por qué no puedo enviar un invitado a la tableta?

Si el cuadro de diálogo muestra „Kein gekoppeltes Tablet an diesem Hotel.“, no hay ninguna tableta emparejada o su función no tiene derecho a hacerlo; Ambos son establecidos por la dirección del área. Hasta entonces se aplica el paso 4 de la secuencia: „Hier am Rechner öffnen“ con el invitado. Si llega más tarde, el cuadro de diálogo informa „Anreise ist erst am …“.

¿Se informa al invitado cuando se escribe „Meldeschein fehlt“?

No depende de la firma: si su hotel figura en „LIVE.“, el sistema informa cada check-in sin firma de los datos de la reserva. „Meldeschein fehlt“ simplemente significa que falta la firma del invitado. Su caso bajo „Meldescheine“ muestra si el mensaje fue recibido.

¿Cómo corrijo un formulario de registro firmado?

En el menú ⋯ seleccione „Angaben korrigieren hier am Rechner“ o „Angaben korrigieren am Tablet“. El huésped comprueba la información modificada y vuelve a firmar. Las formas normales de registro quedan ocultas si el formulario de registro es válido.

¿Qué significan „Prüfen“ y „Fehler“ en un informe?

„Fehler“: Falló la transmisión a la administración del spa. El sistema se prueba varias veces; Si el caso permanece en „Fehler“, seleccione „Erneut melden“ en el caso. „Prüfen“: El mensaje necesita aclaración, a menudo falta información, consulte „Agregar información a un informe“.

El huésped ya ha sido registrado manualmente en el portal. ¿Y ahora qué?

Si su caso dice „Prüfen“ o „Fehler“, ábralo y seleccione „Von Hand erledigt“ en „Ausnahmen“. Confirme la consulta „Als von Hand erledigt schließen?“ con „Schließen“. No se transmite nada.

¿Cómo obtiene el huésped su tarjeta de spa?

Una vez que el caso sea „Gemeldet“, ábralo en „Meldescheine“. Bajo „Ausgeben“, „Meldeschein drucken“ imprime la hoja oficial, para los huéspedes sujetos al impuesto turístico, la tarjeta de turista está impresa arriba. „Digitale Kurkarte je Gast“ obtiene un enlace para que cada persona lo abra.

INSTALACIÓN

Organizado en seis capítulos.

Primero la mano derecha, luego la tablilla de recepción. Los capítulos están en el orden que configuró.

Centro de administración → Gestión de usuarios → Roles y derechos

Derechos de recepción

Si el rol de su equipo de recepción carece de derechos, faltan botones o las listas permanecen vacías.

Aquí se explica cómo configurarlo

  1. Busque el rol de su equipo de recepción en Admin Hub en „Benutzerverwaltung“ → „Rollen & Rechte“. Seleccione „Berechtigungen“ en el menú.
  2. En el cuadro de diálogo „Berechtigungen: …“, busque cada línea con „Berechtigung suchen...“. „Schreiben“ activa automáticamente „Lesen“.
  3. „Lesen“ para operations:guests, „Schreiben“ para operations:reservations y operations:checkin. Esto va a „An-/Abreisen“, asignar habitaciones, check-in y „Personenanzahl anpassen“.
  4. En la línea operations:checkin bajo „Weitere Aktionen“ active los chips „Ausführen“ (self-service:execute) y „Schreiben“ (devices:write); El puntero del mouse muestra el nombre completo. Sin devices:write, „An Tablet senden“ reporta „Kein gekoppeltes Tablet an diesem Hotel.“
  5. devices:write también permite al equipo emparejar y desemparejar tabletas bajo „Check-in-Geräte“.
  6. „Schreiben“ para operations:meldeschein-export y operations:handover, „Lesen“ para operations:rezeption y operations:monitoring. Sin operations:monitoring el „Übersicht“ de la recepción queda vacío.
  7. Seleccione „Speichern“. El cambio se aplica a todos los que tienen este rol.

Hecho cuando...

… una persona con este rol en „An Tablet senden“ ve sus tabletas y „Übersicht“ muestra la recepción de las llegadas.

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Lista de verificación antes del lanzamiento
  • El papel del equipo de recepción tiene los derechos de „Derechos de recepción“.
  • Cada tableta receptora aparece bajo „Check-in-Geräte“ y está en línea.
  • Nadie ha iniciado sesión en el centro en ninguna tableta receptora y el acceso guiado está activado.
  • El primer envío con „An Tablet senden“ informa „auf dem Tablet angekommen“.
  • Bajo „Meldescheine“ dice „LIVE.“ en la parte superior. Si dice „Schattenmodus.“, la recepción seguirá reportándolo manualmente.